Mẫu Phiếu Thu, Phiếu Chi, Nhập Xuất Kho – Điền & Tải Về

Mẫu phiếu thu, phiếu chi là chứng từ kế toán ghi nhận tiền mặt nhập, xuất quỹ của doanh nghiệp; phiếu nhập kho, xuất kho ghi nhận vật tư, hàng hóa vào, ra kho. Từ năm tài chính 2026, các mẫu này là biểu mẫu tham khảo tại Phụ lục I Thông tư 99/2025/TT-BTC, doanh nghiệp được tự thiết kế lại.

' + sheet() + ''); w.document.close(); w.focus(); setTimeout(function () { w.print(); }, 300); }); $('[data-xls]').addEventListener('click', function () { var html = ' ' + sheet() + ''; var b = new Blob(['' + html], { type: 'application/vnd.ms-excel' }); var a = document.createElement('a'); a.href = URL.createObjectURL(b); a.download = (type() === 'thu' ? 'phieu-thu' : type() === 'chi' ? 'phieu-chi' : type() === 'nhap' ? 'phieu-nhap-kho' : 'phieu-xuat-kho') + '.xls'; document.body.appendChild(a); a.click(); setTimeout(function () { URL.revokeObjectURL(a.href); a.remove(); }, 500); }); $('[data-add]').addEventListener('click', function () { var r = box.querySelector('[data-item]').cloneNode(true); r.querySelectorAll('input').forEach(function (i) { i.value = ''; }); $('[data-items]').appendChild(r); }); var d = box.querySelector('[name="ngay"]'); if (d && !d.value) { var n = new Date(); d.value = n.getFullYear() + '-' + String(n.getMonth() + 1).padStart(2, '0') + '-' + String(n.getDate()).padStart(2, '0'); } sync(); })();

Cách điền mẫu phiếu thu, phiếu chi bằng công cụ

Chọn loại phiếu, sửa các ô thông tin, phiếu bên dưới tự cập nhật kèm số tiền viết bằng chữ; xong thì in, lưu PDF hoặc tải về Excel để chỉnh tiếp. Các bước cụ thể:

1. Chọn loại phiếu: phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho hoặc phiếu xuất kho; nhãn các ô đổi theo loại phiếu.
2. Điền thông tin đơn vị: tên và địa chỉ doanh nghiệp in ở góc trái trên phiếu.
3. Đánh số và ghi tài khoản: số phiếu liên tục theo năm, tài khoản Nợ/Có theo bút toán (ví dụ chi tiền mặt mua văn phòng phẩm: Nợ 642, Có 1111).
4. Nhập số tiền hoặc danh sách hàng: công cụ tự đọc số tiền thành chữ, phiếu kho tự tính thành tiền từng dòng và tổng cộng.
5. In và ký: bấm «In / Lưu PDF», in phiếu, lấy đủ chữ ký ở các ô cuối phiếu trước khi chi hoặc nhập, xuất.

Phiếu thu, phiếu chi phải có những nội dung gì?

Dù dùng mẫu tham khảo hay tự thiết kế, chứng từ kế toán phải đủ các nội dung chủ yếu theo Điều 16 Luật Kế toán 88/2015/QH13. Bảng dưới đối chiếu từng nội dung với vị trí trên phiếu do công cụ dựng.

Mẫu phiếu chi theo Thông tư 200 còn dùng được không?

Từ năm tài chính bắt đầu ngày 01/01/2026, chế độ kế toán doanh nghiệp theo Thông tư 200/2014/TT-BTC được thay bằng Thông tư 99/2025/TT-BTC. Mẫu phiếu thu 01-TT, phiếu chi 02-TT quen thuộc vẫn có trong Phụ lục I nhưng chỉ là biểu mẫu tham khảo, và các yêu cầu chi tiết cũ như màu mực hay số liên đã được bỏ.

Doanh nghiệp đang dùng mẫu cũ có thể giữ bố cục quen thuộc, nhưng nên rà lại quy chế kế toán nội bộ để ghi rõ mẫu chứng từ áp dụng từ năm 2026. Muốn xem toàn bộ thay đổi về hệ thống tài khoản và báo cáo, bạn có thể tìm hiểu thông tư 200 & hệ thống tài khoản trên Kế Toán ORG.

Mẫu phiếu nhập kho, xuất kho gồm những cột nào?

Phiếu nhập kho (01-VT) và phiếu xuất kho (02-VT) có thêm bảng vật tư, hàng hóa: số thứ tự, tên và quy cách, đơn vị tính, hai cột số lượng (theo chứng từ và thực nhập, hoặc yêu cầu và thực xuất), đơn giá, thành tiền. Chọn loại phiếu kho ở công cụ để thêm dòng hàng, công cụ tự cộng tổng tiền và đọc thành chữ.

Lỗi thường gặp khi lập phiếu thu, phiếu chi

• Số tiền bằng chữ không khớp bằng số: lỗi hay gặp nhất khi viết tay; công cụ đọc số tự động để tránh sai.
• Thiếu chữ ký người nhận tiền: phiếu chi chưa có chữ ký người nhận thì chưa đủ căn cứ ghi sổ quỹ.
• Đánh số không liên tục: số phiếu nên chạy liên tục theo năm, không bỏ trống số, không trùng số.
• Không kèm chứng từ gốc: ghi rõ số chứng từ kèm theo (hóa đơn, đề nghị thanh toán) và lưu cùng phiếu.
• Ghi sai tài khoản: tiền mặt Việt Nam đồng hạch toán TK 1111; kiểm tra tài khoản đối ứng theo hệ thống tài khoản đang áp dụng.

Báo văn bản đã đổi

Bạn thấy Bộ Tài chính có văn bản mới sửa Thông tư 99/2025/TT-BTC, hoặc mẫu phiếu trên trang chưa khớp văn bản? Gửi số hiệu văn bản và đường dẫn nguồn chính thức qua trang liên hệ. Thông tin được đối chiếu với văn bản gốc trước khi cập nhật hộp hiệu lực, kèm ngày kiểm.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu phiếu chi theo Thông tư 99 có bắt buộc không?

Không bắt buộc dùng đúng mẫu. Thông tư 99/2025/TT-BTC đưa mẫu 02-TT vào Phụ lục I để tham khảo; doanh nghiệp được sửa đổi hoặc tự thiết kế nếu đủ nội dung theo Luật Kế toán.

Phiếu chi cần những chữ ký nào?

Mẫu tham khảo có chữ ký giám đốc, kế toán trưởng, thủ quỹ, người lập phiếu và người nhận tiền. Doanh nghiệp quy định cụ thể người duyệt trong quy chế kế toán nội bộ.

Có được lập phiếu thu, phiếu chi điện tử không?

Luật Kế toán cho phép dùng chứng từ điện tử nếu đủ nội dung và có chữ ký điện tử theo quy định. Phiếu tạo ở công cụ này là bản in giấy; muốn dùng chứng từ điện tử cần phần mềm có chữ ký số.

Viết số tiền bằng chữ trên phiếu chi thế nào cho đúng?

Viết hoa chữ đầu, đọc đủ từng hàng và kết thúc bằng «đồng», ví dụ 1.250.000 là «Một triệu hai trăm năm mươi nghìn đồng». Ô «Viết bằng chữ» trong công cụ tự điền theo cách đọc này.